Медлительность – причины, как с ней бороться

Медлительность – причины, как с ней бороться

Медлительность – причины, как с ней бороться

Вас раздражает ваша медлительность? Вы везде хронически опаздываете? Нередко эти два обстоятельства соседствуют в одном человеке и чаще всего объясняются похожими причинами…. Как преодолеть это в себе?

Возможно, если вы активно внедряете в свою жизнь приемы тайм-менеджмента, то медлительность уже перестала, возможно, быть проблемой номер один. Вы наверняка уже составили план распределения времени, и научились все делать быстрее. Вы правильно мотивированы и заинтересованы в успешном выполнении своих дел, и быстро «расправляетесь» с каждой следующей задачей в вашем списке. И все-таки иногда вам тяжело бывает полностью выполнять ваш план на день. Иногда вам никак не заставить себя взяться за какое-то дело.

Медлительность — главное препятствие успешно спланированного расписания. Если вы регулярно «стартуете» чуть позже, то каждая следующая задача сдвигается во времени и занимает интервал, отведенный для следующего дела, и так далее – и в результате вы часто не успеваете сделать все дела из вашего списка.

Еще один момент – если вы постоянно «притормаживаете» со своими делами, то часто отвлекаетесь на выполнение каких-то мелких, второстепенных задач, никак не связанных с вашими основными целями. И тогда время на основные важные дела уходит впустую. В результате – что тоже немаловажно! – вы теряете энергию, которую могли бы истратить с большей пользой. Вы расстраиваетесь и раздражаетесь, что не успели сделать запланированное, и такие переживания, как правило, отвлекают и отнимают еще больше энергии, вконец нарушая составленные планы.

Медлительность обычно вызвана различными причинами, но многие из них легко «победить». Сначала зададим себе вопрос: вы откладываете только отдельные дела или практически все?

В том случае, если вы медлите только при выполнении некоторых задач, то, вероятно, вы допускаете технические ошибки при планировании своего времени. Если же это происходит у вас при выполнении любого дела, то причины, скорее всего, кроются в вашем психологическом настрое и в мотивах вашего поведения. Вот некоторые распространенные причины и способы их преодоления.

Нерешительность и неуверенность. Одна из причин промедления при выполнении дел — откладывание принятия решений. Каким образом можно ускорить принятие решений?

Старайтесь доверять своему чутью и интуиции, всегда держите в уме общие планы своей жизни. Нужно помнить, что каждая текущая задача — это лишь один из аспектов такого плана и что одно ошибочное решение не может помешать его успешной реализации. Если вы помните об этом, то вам легче принять быстрое решение.

Если же вы по-прежнему не можете принять решение или все время его откладываете, то вспомните, каковы ваши стратегические цели. Обычно это помогает «просмотреть» ситуацию в перспективе и верное решение приходит само.

Неготовность к последствиям. Иногда люди откладывают дело из-за того, что они подсознательно понимают, что у них нет готовности к последствиям, которые наступят в результате принятого решения.

Например, вы постоянно откладываете какой-то сложный проект, так как реально еще не готовы идти на увеличение своих финансовых вложений. Вы можете откладывать ответ на предложение начальства о повышении по работе, если чувствуете, что у вас пока не хватает нужных навыков, чтобы успешно справляться. Постарайтесь честно ответить себе: готовы вы к тому, что последует за вашим решением? Если ответ отрицательный, то просто разрешите себе (если это возможно!) отложить решение еще на какое-то время.

В этом случае нужно направить свои усилия на подготовку. Например, в случае опасения, что у вас не хватает квалификации для повышения по работе, следующим вашим шагом может стать обучение на курсах или поиск дополнительной информации по соответствующей теме.

Огромный объем предстоящей работы . Некоторые дела или проекты кажутся настолько сложными, что вы просто не представляете, каким образом к ним подступиться. Либо вы знаете, с чего нужно начинать, но проект является очень трудоемким, и результаты будут видны еще очень не скоро. Например, вам нужно разобрать горы бумаг, накопившихся за последние 5 лет, или написать диссертацию.

Вспомните о принципе слона! Раздробите трудоемкие задачи на более мелкие блоки, которые намного легче поддаются планированию и выполнению. Если вы в растерянности стоите перед огромной задачей, нависающей над вами, разделите ее на 3 (или 6, или 10) шагов, доступных для выполнения. Лучше всего, если каждый такой шаг займет у вас, к примеру, 1 час или 1 день. А затем сконцентрируйтесь только на выполнении первого этапа! Не думайте о дальнейшем.

Иногда трудоемкость предстоящего проекта просто вводит человека в ступор. Чтобы преодолеть такое состояние, придумайте себе какую-то «стартовую» фразу или поговорку, чтобы заставить себя начать действовать. Тут очень важно просто сдвинуть себя с мертвой точки…. Например: «Я сделаю это сейчас!», или «Я ничего не потеряю, если попробую».

Как только вы сделаете этот первый шаг, все поменяется! Уверенность тут же вернется к вам, и дальше ваша энергия будет стремительно возрастать. Вы «ускоряетесь» и чувствуете себя намного лучше! Это проверено!

Отвращение . Иногда мы все время откладываем какое-то дело потому, что, если честно, нам просто противно этим заниматься. В этом случае, возможно, не стоит заставлять себя «через силу». Попробуйте просто делегировать такую задачу! О правильном делегировании вы можете почитать в цикле статей «О делегировании».

Ну, а если такое «ужасное» дел просто невозможно поручить кому-то другому — скажем, делать утреннюю зарядку или пойти к зубному врачу? Тогда нужно попробовать «подсластить» задачу – сделать ее для вас более привлекательной. Объедините это дело с тем, что вы любите делать при любых обстоятельствах. Например, можно объединить занятия на тренажере с просмотром вашего любимого сериала, слушать приятную музыку во время утреннего бега, ходить в спортзал вместе с хорошим другом, чтобы пообщаться!

Другой вариант – просто «подкупить» себя. Например, запланируйте маникюр или массаж сразу после посещения стоматолога. В такой ситуации также очень поможет концентрация на ваших целях. Просто сосредоточьтесь на том положительном эффекте, который принесет вам выполненное дело (а не на процессе его выполнения!), и это поможет сделать почти любую процедуру более сносной.

Ну, и последнее. Всегда можно ограничить время выполнения «нелюбимого» дела! По возможности, раздробите выполнение задачи на мелкие интервалы. Например, вам нужно потратить 1 час в течение месяца для оплаты своих счетов, и эта задача вам кажется невероятно нудной и неинтересной – так разделите ее на три 20-минутные сессии вместо одной! Если вы будете осознавать, что «эта каторга» не будет длиться слишком долго, то у вас даже появится стимул закончить это дело раньше намеченного срока.

Какие еще причины могут вызывать медлительность?

Как бороться с медлительностью

Медлительность – основное препятствие, стоящее на пути к успеху. Медлительность — «маленькая слабость», по вине которой остаются нереализованными большинство задач. Она является одной из главных причин несбывшихся надежд и невоплощенных в жизнь мыслей и идей .

Медлительность способна поставить крест на карьерном росте самого талантливого специалиста. Для руководителя или владельца собственного дела медлительность чревата катастрофой на предприятии, ведь в условиях современной конкуренции промедление недопустимо. Да и для обычного человека, не занимающего высокие посты и не строящего карьеру, медлительность может стать причиной проблем и различных неприятностей.

Именно поэтому, если вы можете охарактеризовать себя как «человек медлительный», борьба с этой чертой характера должна стать для вас главной задачей.

Как распознать в себе медлительного человека

Если вы замечаете за собой, что постоянно ищете, на что бы отвлечься — вы медлительный человек. Вам не дает покоя лежащий возле вас пульт от телевизора, вы по несколько раз в час готовите себе кофе и так же часто устраиваете себе перекур, вместо того, чтобы начать работу, вы решаете убрать свой рабочий стол, откладываете выполнение важных дел, берясь за что-то второстепенное — вы страдаете медлительностью.

Вы медлительный человек, если не платите вовремя по счетам, если вовремя не обналичиваете подарочный сертификат, если упускаете возможности (например, не успеваете купить билет на концерт любимой группы), если до последнего тянете с покупкой подарков, если с опозданием сдаете налоговую декларацию, если …

Разобравшись в причинах медлительности, борьба с ней станет более понятной и эффективной. Основными причинами являются:

Нерешительность , которая возникает в результате стремления человека к совершенству или желания застраховать себя от ошибок и неудач – одна из причин медлительности.

Сложность задачи и незнание, с чего начать, часто является причиной нашей медлительности. «Получится, не получится?» — этот вопрос заставляет нас откладывать выполнение насущных дел на неопределенное время.

Еще одна причина, по которой мы медлим – то или иное дело кажется нам неприятным. Не желая выполнять что-то, что нам неприятно мы откладываем выполнение этого дела и надеемся, что, быть может, обстоятельства изменятся и нам не надо будет вовсе это делать. Как правило, ничего не меняется, и в итоге мы хватаемся за неприятную работу в последний момент, выполняем ее некачественно и не укладываемся в сроки.

Неумение планировать свой рабочий день и четко следовать плану (как бывает сложно, особенно если у вас удаленная работа , планировать рабочий день) одни считают основной причиной, по которой люди медлят, другие же уверены, что медлительность — это не вопрос планирования и осмысленного использования времени. Например, доктор философии чикагского университета, Джозеф Феррари считает, что предложить медлительному человеку купить ежедневник — это то же самое, что посоветовать человеку, страдающему хронической депрессией, чаще улыбаться.

Семейная среда – одна из причин возникновения медлительности. Человек не рождается медлительным, он им становится, и становится иногда благодаря воспитанию. Если ребенок воспитывается авторитарными родителями, которые не дают возможность развить навыки самодисциплины , осознать и реализовать собственные намерения, это может стать основой зарождения этой черты характера. Также медлительность может стать единственно возможной формой неповиновения (неохотность и нежелание что-то делать), протестом, который укорениться и во взрослой жизни станет нормой поведения.

Доцент и профессор психологии канадского университета «Карлтон», Тимоти Пичил считает, что медлительные люди чаще злоупотребляют алкоголем и наркотиками . Этим они избегают решения жизненных проблем и впоследствии выпадают из жизни. Эти вредные привычки (болезнь) и есть причина бездействия и полной деградации человека.

Причин много, и по большому счету отказать себе в удовольствии хоть ненадолго оттянуть выполнение сложного или неприятного дела способны немногие. Но чтобы медлительность не перерастала в хроническое бездействие, следует знать, как с ней справляться.

Читайте также:  Мезоморф - кто это такой и как его определить

Как бороться с медлительностью

Избавится от медлительности, поможет планирование своего времени! Составив план на завтра, вы, по крайней мере, не будете думать над тем «Надо это делать или нет?». При составлении плана на день, на первое место лучше поставить дела, которые приносят вам определенный дискомфорт. Это положительно скажется на продуктивности вашей деятельности .

Преодолеть медлительность помогут четкие сроки, отведенные вами на выполнение дел. Срок должен быть реальным, уж лучше его немного увеличить, чем суетится и нервничать, боясь не успеть вовремя.

Если вы медлите и не решаетесь приступить к выполнению задачи из-за ее сложности и кажущейся невыполнимости, разбейте ее на подзадачи. Анализ подзадач, как правило, помогает в поисках первого шага.

Боритесь с медлительностью с помощью инерции. Начните действовать, ведь продолжить начатое легче, чем сдвинуться с мертвой точки.

Справится с медлительностью при выполнении сложных и неприятных дел поможет самомотивация . Представьте, что сулит вам решенная задача или отлично выполненное дело или же, наоборот, задумайтесь о последствиях, которые возникнут, если вы что-то не сделаете. Можете вознаградить себя за успешное выполнение работы, скажем походом в кино.

Если медлительность является проявлением нерешительности и бесконечного обдумывания различных нюансов, надо просто понять, что есть время обсуждать и обдумывать, а есть время действовать. Пора действий наступает в момент, когда любая новая информация уже не может значительно повлиять на качество будущего решения. Другими словами, постарайтесь получить полную и достоверную информацию в короткий срок, а потом в бой. Коррективы можно вносить по ходу дела.

Побороть медлительность, порождаемую страхом, что все пойдет не так, поможет осознание того факта, что если вы вообще не начнете действовать, результат будет намного хуже. Трезво обдумайте и сформулируйте все возможные трудности и предусмотрите пути их устранения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Медлительность

Медлительность – это снижение скорости мыслительных, когнитивных и познавательных процессов. Также выделяют деятельностную медлительность и задержку в принятии решения. В целом данную категорию можно охарактеризовать, как снижение скорости реагирования, относительно скорости большинства людей.

Именно данное качество личности приводит к общей нереализованности, ощущению отсутствия успеха и полноценной жизни только в собственных мыслях и планах. Медлительность у взрослых всегда оставляла их на средних должностях, а вот медлительность детей заставляет обращаться к специалистам и искать различные органические нарушения. Поскольку во многом скорость психических процессов определяет выживаемость человека и его реализацию в обществе, медлительность расценивается как патология или симптом, характеризующий негативное состояние.

К признакам медлительности относится неумение сосредоточиться на одной выполняемой задаче, таким людям постоянно необходимо отвлекаться на новости социальной ленты или просмотр передач. Следующие моменты включают нарушение разнообразных временных договоренностей, будь то оплата счетов или встреча с друзьями. Часто можно заметить, что человек теряет шансы купить что-то по акции, успеть на отъезжающий автобус, выиграть в акции случайно организованной возле дома. Все это случается по причине необходимости длительного времени обдумывания происходящего и принятия решений.

Причины медлительности

Как и проявления медлительности разнообразны, так и причины такого мировосприятия не могу быть обозначены одним фактором. Медлительность мышления может быть обусловлена темпераментом, который непосредственно отражает силу и динамику нервной системы. Темпераментально сильные типы реагируют быстрее, а вот флегматикам и меланхоликам свойственно погружаться в длительные раздумья или просто выдавать не столь быструю реакцию.

Мотивация оказывает влияние на временные показатели медлительности, а не обусловливает ее как постоянное качество. Так выполняя скучную и неинтересную работу, человек будет постоянно отвлекаться и даже если под рукой не будет интересных занятий (бесплатного вай-фая или давнего знакомого), то мысли неконтролируемо будут перетекать в темы, являющиеся более эмоционально значимыми.

Еще одним временным показателем, повышающим медлительность, является объективная трудность работы или субъективный страх человека не справиться. В случае действительной сложности такая деятельность всегда требует большего сосредоточения и приложения усилий, часто попутного ознакомления с новой информацией, что снижает темпы производительности. При легкой деятельности, но страхе не справиться человек склонен перепроверять свои решения несколько раз, чем увеличивает общее время работы.

Сталкиваясь с труднорешаемыми или глобальными задачами человеку свойственно откладывать начало действий как можно дольше, веря, что магическим незамечанием все решится само. Никакой жизненный опыт не способен заставить человека моментально приступить к разработке плана действий, если при взгляде на задачу он чувствует свою несостоятельность. Будут попытки переложить обязанности, искать обходные пути, некоторые подвергаются психосоматическим расстройствам, и только потом, когда все сроки горят, принимаются решать и естественно не успевают.

Более серьезным фактором, формирующим характерологическую медлительность, является семья и особенности воспитания. В авторитарных семьях, где любая активность ребенка останавливается, у личности формируется поведение остановки собственных проявлений.

Вырастая, такие люди боятся совершить шаг, высказать свои желания и предпочтения, на инстинктивном уровне опасаясь наказания и родительского запрета, даже если он уже давно не актуален для зрелой личности. Помимо остановки своей деятельности медлительность является формой пассивного протеста против условностей и требований более сильных (в детском возрасте всех взрослых). Не имея ресурсов для открытой конфронтации, единственный метод позволяющий ребенку регулировать неприятные для него моменты заключаются в откладывании.

Нежелание чего-то, как и в детском возрасте, вполне может быть во взрослом и не каждый человек научился отказываться от неприятных моментов. Девушка, мечтающая выйти замуж, будет ходить на все свидания, даже с теми, кто ей не симпатичен, но будет опаздывать. Парень, которого «тошнит» от его места работа, из раза в раз будет задерживать все сроки сдачи проекта. Подобные вещи происходят не специально, просто подсознание ищет пути остановки неприятных моментов жизни и если это не получается сделать прямо, то включает медлительность, чтобы хоть продлить период наступления нежелательных моментов.

Нарушения психики, относящиеся к разделу патопсихологии, в некоторых случаях проявляются через медлительность. Сюда можно отнести депрессивные расстройства, когда человек сильно эмоционально и физически истощен и не способен реагировать с нужной скоростью, кроме того подключается отсутствие интереса к внешним событиям, и чтобы они спровоцировали какую-то активность, необходимо большее количество усилий и стимулов. Апатии, расстройства мышления и общее психическое истощение – медицинские причины проявления медлительности.

Нарушения в работе ЦНС, спровоцированные употребление алкоголя, наркотических веществ, органическими поражениями мозга также формируют замедленный темп мышления. Эта часть корректируется исключительно на ранних стадиях, после чего нарушения закрепляются и становятся необратимыми.

И последняя причина замедления мышления обусловлена физиологическими процессами старения организма, когда не только когнитивные функции, но и абсолютно все системы организма начинают работать в сниженном темпе. Этот вариант стоит научиться принимать как данность, поскольку все, что можно сделать – это притормозить снижение привычных показателей, однако не полностью остановить процесс.

Как бороться с медлительностью

Раздражает медлительность не только в контексте поведения окружающих, самого человека, не успевающего и пропускающего жизнь данное положение вещей также не сильно радует. Но наличие такой особенности является неисправимым только в некоторых случаях, в большинстве же вариантов бороться с замедленным мышлением и реакциями можно при помощи психологических техник самостоятельно или при поддержке психотерапевта.

Начать следует с простейшего планирования своего времени на ближайшие и длительные перспективы. Отличным подспорьем станут методики тайм-менеджмента, умение выделять главное и создавать себе мотивацию. Всегда на первом месте в планах должны стоять наиболее важные вещи, значимые в контексте продолжительного времени. Расписание должно быть структурированным, иначе вместо экономии времени и ресурсов можно получить обратный результат, когда ногти накрашены, пыль протерта, все друзья встречены, но кандидатская, защита которой через неделю так и лежит в «сыром» варианте. Сроки каждой деятельности должны быть также прописаны – расписание не может быть плавающим, иначе тенденция к откладыванию, в силу привычки, возьмет свое.

Помня о том, что к медлительности приводят нежелание выполнять деятельность и негативные эмоции от возможного наступления необходимости стоит создавать собственную мотивацию. Можно искать положительные моменты, вносить элемент игры, соревнования, собственной выгоды, думать о последствиях сделанного или даже просто пообещать себе награду (поход в кино, день лени, встречу с друзьями и прочее). Помимо поиска мотивации необходимо бороться с нерешительностью в осуществлении первых шагов. Чем дольше взвешиваются малейшие детали, тяжелее принимается решение, тем больше времени уходит, хотя на практике все окажется совершенно иначе, сколько не просчитывай риски. Необходимо оставлять некоторую долю неизвестности и уметь начинать действовать, несмотря на отсутствие гарантий.

Можно устраивать соревнования с самим собой или вовлекать в это других людей – важно каждый раз повышать скорость выполнения дел. Соперничество заставляет отложить все жужжащие гаджеты, не поднимать трубку на лишние звонки и не рассматривать новые фасоны на прохожих. Максимальная сосредоточенность, присущая спортсменам во многом объясняется именно моментами соревнования. Даже если соревноваться не с кем, а превысить скорость выполнения невозможно в силу технических причин, необходимо браться за выполнение работы в той точке, когда она появилась. Даже если проект кажется большим, а собственные умения недостаточными, необходимо сразу разбираться со сложностями в процессе, разбивая одну проблему на несколько пошаговых.

В вариантах, когда медлительность спровоцирована психопатологическими состояниями и органическими поражениями нет необходимости применять психологические методики, вначале необходимо устранить физиологическую причину, если это возможно. Для этого нужно получить консультацию нескольких специалистов и только после окончания курса общей терапии, обращаться за консультацией к психологу.

Помощь специалистов психотерапевтического направления будет актуальна в тех случаях, когда замедленный темп мышления обусловлен психотравмами детского периода или изначально неблагоприятной системой воспитания. С личностями, чье гармоничное развитие было нарушено социальной средой без возможности восстановления, порой приходится работать не один год, преодолевая устоявшиеся паттерны поведения.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

Как бороться с медлительностью

Три главные причины медлительности. Привычка и инерция — главные союзники медлительности. Способы борьбы с медлительностью.

Медлительность при решении задач, встающих перед руководителями производства, сегодня из личного недостатка того или иного человека перерастает в универсальную проблему. Исследования показывают, что на совести этой “маленькой слабости” больше нереализованных планов, больше несбывшихся надежд, больше впустую пропавшего времени, чем на счету любого другого фактора, снижающего эффективность управленческого труда. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Именно поэтому борьба с собственной медлительностью — одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.

Трудно найти человека, уверенного, что он всегда может устоять перед искушением немного помедлить. Очень часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются в сторону. Именно склонность к медлительности заставляет порой срочно приниматься за наведение порядка на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить докладную записку по сложному делу: она направляет нашу руку, включающую телевизор, вместо того чтобы открыть портфель с принесенной домой срочной корреспонденцией.

Читайте также:  Как добиться парня, который нравится - советы

Медлительность — один из главных врагов успеха. Ведь успех приходит к тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных целей.

Одна из причин вредной привычки откладывать дела “на потом” — склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, если мы возьмем себе за правило заниматься только срочными делами, откладывая “просто” важные, то наша жизнь превратится в непрерывную цепь кризисов.

Три главные причины медлительности

Обычно медлительность в работе руководителя появляется, когда он сталкивается с делом, которое для него неприятно или сложно, либо, наконец, порождает неопределенность или нерешительность. Но успешное решение именно такого рода проблем — главный залог повышения эффективности работы. Поэтому стоит отдельно рассмотреть, как обычно он себя ведет, сталкиваясь с одной из задач названных трех разновидностей, и что можно посоветовать, чтобы избежать соблазна помедлить.

Неприятно. Именно это ощущение чаще всего заставляет нас откладывать какую-нибудь бумагу в самый нижний ящик стола в надежде, что все “обойдется” и реагировать на нее в конце концов будет не нужно. Увы, как правило, ничего “не обходится”, и позднее мы хватаемся за голову, полагая, что если бы могли заранее предвидеть все отрицательные последствия отсрочки, то ни за что бы ее не допустили. Но действительно ли нельзя предвидеть, во что обойдется промедление? Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу расхочется прибегать к ней.

Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж нехороши, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой “договор”, в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее пяти-десяти минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая — не мучить первую угрызениями совести в остальное время. Например, вам нужно подготовить доклад для важного совещания по конфликтной проблеме. Если вы захотите написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например, на долгом совещании, начав набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным “между делом”, вы потом без особого труда надиктуете весь доклад.

Вообще, сталкиваясь с неприятной работой, всегда держите в памяти “принцип 80:20”. Как свидетельствует практика, он оправдывается в большинстве случаев. Этот принцип гласит: обычно 20% изделий приносят 80% прибыли, а остальные 80% дают лишь 20% прибыли; 80% конфликтов происходит с 20% подчиненных; 80% рекламаций приходит от 20% потребителей, и вообще 80% своего времени вы тратите на 20% дел.

Проанализируйте свою работу с этой точки зрения, и обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную “служебную задолженность”. Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Когда истечет “час мученичества”, вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.

При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок: своей конкретностью он заставит вас преодолеть медлительность и взяться за работу. Попробуйте, быть может, это поможет и вам. Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна все время находиться перед глазами — под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, приколотом на стене напротив вашего кресла. Очень полезно бывает и “проболтаться” об этом предельном сроке окружающим: подчиненным, секретарю, родственникам или друзьям. Сознание того, что можно оказаться в их глазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед собой.

Наконец, если дело вам очень неприятно, пообещайте себе “морковку”. Иными словами, назначьте себе премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может стать любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, посмотреть интересный фильм, уехать на весь выходной день за город. Опять-таки и здесь нужно соблюдать два правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные “морковки” делают жизнь руководителя чуть приятнее и очень помогают ему в борьбе с собственной медлительностью.

Сложно. Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход — попытаться разбить задачу на подзадачи, причем чем мельче, тем лучше. Анализ подзадач обычно заметно помогает в поисках первого шага, имеющего, решающее значение для конечной победы. Как разбить сложную задачу на подзадачи? Лучше всего — начав с конца. Еще одно удобство дробления состоит в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.

У метода есть очень полезная разновидность: назовем ее “способом десятиминуток”. Сложная задача разбивается на мелкие операции, выполнение которых требует не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку потребуется около 30 часов. Но как из повседневной текучки выкроить столько времени? Здесь вас и выручат “десятиминутки”, в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела. Дополнительная выгода “десятиминуток” состоит в том, что, имея перед глазами список минидел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня. Опыт показывает, что как бы мелко ни выглядели дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.

Если метод “десятиминуток” принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета: 1) всегда ранжируйте даже “мелочную” по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное; 2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу — это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.

Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что якобы ждем вдохновения. Но уже давно сказано: вдохновение — на 90% потение. К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач легче тем, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.

Я в растерянности. Именно такое ощущение, лишающее руководителя необходимой для него решительности, представляет собой пожалуй, самую труднопреодолимую причину медлительности. Нерешительность порождает ряд неприятных моментов, в частности стремление многих руководящих работников всегда быть правыми. Это лишает их права на ошибку.

Стремление застраховать себя от ошибок на 100% толкает к бесконечному сбору информации, консультациям, совещаниям, отсрочкам и вновь отсрочкам. Но нельзя забывать: есть время обсуждать и есть время действовать. Время действовать наступает, когда любая новая информация уже не может существенно улучшить качество будущего решения. Иными словами, постарайтесь получить лучшую информацию в имеющееся у вас время, а затем — вперед. Лучше внести нужные коррективы оперативно, по ходу дела, чем без конца обсуждать проблему и суетиться попусту.

Стремление к совершенству — еще один фактор, способствующий появлению у руководителя нерешительности. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу диссертации, редко доходят до защиты. Руководители, требующие от себя и своих подчиненных совершенства, редко достигают его. Куда чаще такое стремление порождает лишь атмосферу беспокойства и напряженности, портит отношения между людьми и вынуждает руководителя излишне медлить. Вырабатывайте у себя привычку принимать только лучшее решение, на которое вы сейчас способны, и считать его удовлетворительным.

Нередко нерешительность порождает у руководителя опасение, что что-то может получиться не так, как он наметил. Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать, результат будет еще хуже. Куда лучше трезво сформулировать все возможные проблемы или трудности и обдумать пути их устранения. Запишите эти пути, и если какая-то из проблем действительно возникнет, вы будете во всеоружии и сможете среагировать немедленно.

Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности — лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться “список тревог”, куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.

Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности — лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться “список тревог”, куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.

Привычка и инерция — главные союзники медлительности

Привычка управляет нами точно так же, как программа компьютером. Особенно это справедливо в отношении медлительности, а потому победа над ней возможна лишь при изменении наших любимых привычек. Но каких именно? Чтобы понять это, полезно составить список дел и обязанностей, которые мы привыкли делать не сразу, — как в служебной деятельности, так и в личной жизни. Обычно изучение такого перечня помогает найти в вашем поведении закономерности.

Вашим союзником в борьбе с привычкой медлить способна стать. игра. Например, вы можете начать такое соревнование с самим собой: сколько разнообразных задач из тех, что вы склонны откладывать, удастся решить в течение одного дня, и какие резервы времени для их решения удастся найти. Постепенно такая игра может войти в полезную привычку, ваши личные рекорды начнут расти, и вы обнаружите однажды, что работать стало куда легче, спокойнее и интереснее, и хотя время вы свое теперь используете куда интенсивнее, ваша напряженность не возросла, а снизилась.

Второй союзник медлительности — инерция. Когда мы беремся за новое дело, нам приходится преодолевать большую или меньшую инерцию покоя. Правило это универсально, а потому помните, что продолжать уже начатое движение легче, чем сдвинуться с места. Отсюда практический совет: берясь за большое и не слишком приятное дело, начните его с самого легкого шага, требующего минимума усилий, и уж потом постепенно добирайтесь до решающих акций.

Читайте также:  Антропофобия - что это такое, лечение и симптомы антропофобии

Лучший способ борьбы с медлительностью — не дать ей овладеть вами. Очень действенным средством профилактики служит планирование личной работы руководителя на каждый день.

Наконец, как быть, если со своей медлительностью вы справились, но теперь вам нужно победить эту вредную привычку у своих подчиненных? Прежде всего порекомендуйте им перечисленные и уже опробованные методы. Помогут также привлечение подчиненных к управлению и делегирование им прав и обязанностей; постоянный анализ климата в организации; введение систем оценки профессиональной деятельности; усиление стимулирующего воздействия заработной платы и премий, и т.д.

Главное — помните, что борьба с медлительностью — не очередная выдумка специалистов по управлению, а насущная необходимость для каждого работника управленческого аппарата, стремящегося к повышению эффективности своей работы и укреплению делового авторитета.

Про детскую медлительность

Как сильно может нас раздражать то, что ребенок полчаса одевается на прогулку; что съедает свою порцию каши тогда, когда папа с мамой уже давно закончили свой завтрак; что, собирая игрушки, беспрестанно отвлекается на игры. Не решают эту проблему ни приступы ярости, ни мольбы, ни напоминания.

Под понятием «медлительный ребенок» могут скрываться разнообразные проблемы, связанные как с обстановкой в семье, так и со здоровьем ребенка. Часто проблемы начинаются уже в дошкольном возрасте, а у некоторых детей они прослеживаются даже в младенчестве.

Разобраться с причинами такого поведения вашего ребенка желательно до того, как вы начнете решать проблему педагогическими (или даже не совсем педагогическими) методами. Попробуйте догадаться, что хочет сказать ребенок, – и проблема будет наполовину решена. Кроме того, выявление причин медлительности можно доверить специалистам – педиатрам, детским невропатологам, психоневрологам, детским и семейным психологам и детским психоаналитикам.

Медлительность и как с ней бороться

Ребенок-флегматик. Особенности темперамента флегматика – классический случай ярко выраженной детской медлительности. Такой малыш спешки просто не выносит. Он отличается солидностью и рассудительностью, делает все обстоятельно, упорно преодолевая препятствия. Если надо отстоять свои решения и привычки, проявит завидное упрямство. Такой ребенок очень сдержан в проявлении эмоций, зато чувства его глубоки и постоянны. В дружбе проявляет завидное постоянство и преданность. Его мимика невыразительна, а речь – медлительна. Больше всего флегматик боится перемен, отступлений от привычного ритма жизни. Ему крайне трудно переключаться с одного вида деятельности на другой.

Психологи советуют

Научите флегматика следить за часами, договоритесь заранее о времени, отведенном на начатое дело. Если ребенок не успеет закончить задание вовремя, укажите на это и дайте возможность доделать его. Замечательно, если одновременно удастся стимулировать активность обещанием по окончании данного задания получить что-то, что действительно интересно. На малышей, которые не имеют представления о времени, воздействовать следует только стимулами.

Есть также методы, обучающие флегматика работать быстро, а значит, помогающие ему адаптироваться в обществе.

Иногда советуют хотя бы на время отдать ребенка-флегматика в спортивную секцию, где есть соревнования на скорость (плавание, бег, лыжи). Предполагается, что там ребенок научится концентрировать энергию, сосредотачиваться на главном, собираться с силами. Но есть мнение, что подобные попытки «расшевелить» флегматика заранее обречены на неудачу.

Возрастные особенности. В период от 1,5 до 3 лет неторопливость ребенка может быть связана с естественным недоразвитием моторики, особенно это касается моторики пальцев рук, которые еще не могут действовать быстро и четко. Ни в коем случае, устав от ожидания, не делайте за ребенка то, что он сам вполне способен выполнить. Этим вы только спровоцируете у него развитие пассивности и безынициативности.

Недостаточно развитое внимание. Некоторые дети делают все медленно, потому что не могут сосредоточиться. Такая проблема связана с тем, что у ребенка недостаточно развито произвольное внимание – способность человека под влиянием намерения и поставленной цели сосредоточиться на деятельности, которая может быть в данный момент неинтересной и трудной.

С медлительным школьником можно поговорить о его будущем. Дайте ему почувствовать себя членом общества и понять, что от прикладываемых сейчас усилий зависит то, как он будет жить дальше. Надо постараться вызвать у ребенка интерес к обучению, показав, как могут применяться его знания на практике.

Есть специальные упражнения на развитие произвольного внимания.

Маленьким можно предложить среди 10-15 карточек с разными рисунками найти пару одинаковых. Или показать на минуту несколько мелких предметов, а затем убрать один и спросить у малыша, какого предмета не хватает.

Более взрослому ребенку предложите такое задание: дайте лист бумаги, цветные карандаши и попросите нарисовать в ряд десять треугольников. Когда эта работа будет завершена, предупредите ребенка о необходимости быть внимательным, так как инструкция произносится только один раз. «Будь внимательным, заштрихуй красным карандашом третий, седьмой и девятый треугольники». Если ребенок переспросит, ответьте, что делать надо так, как он понял. Если он справился с первым заданием, можно продолжить работу, постепенно усложняя.

Тревожность. Некоторые дети делают все медленно, потому что боятся допустить ошибку. Это связано с тревожностью и неуверенностью в себе. Как правило, тревожные дети боятся либо родителей, либо учителя, либо сверстников, а иногда всех сразу. Когда родители наказывают ребенка за ошибки (или за ту же самую медлительность), он панически боится снова сделать все неправильно.

Бывает, что ребенок находится в стрессе после пережитой катастрофы, развода родителей, смерти близкого человека, переезда в другой город, а также из-за постоянных конфликтов в семье. Это также повышает общий уровень его тревожности, с которой малыш может бессознательно пытаться справиться замедлением общей активности. В подобных ситуациях целесообразно обратиться к детскому или семейному психологу.

Если медлительность связана с переходом ребенка в другой детский сад или другую школу, важно, чтобы родители уделили больше внимания периоду адаптации.

Протест. Часто нерасторопность малыша может являться проявлением дисгармоничных отношений между взрослым (например, матерью) и ребенком. Всегда спешащая, часто отсутствующая мама теряет эмоциональный контакт с ребенком. Малыш подсознательно старается привлечь внимание взрослого своей медлительностью, продлить этим взаимодействие. Дисгармоничные отношения в семье могут быть скорректированы в ходе кропотливой работы с психологом или психоаналитиком. А для начала постарайтесь замедлить темп собственной жизни, чтобы найти в ней больше места для ребенка.

Важно!

Дети реагируют не на характер внимания, а скорее на его интенсивность, поэтому, при недостатке внимания, могут провоцировать вас на отрицательные реакции – ведь они, как правило, сильнее положительных.

Протестовать ребенок может против авторитарного стиля воспитания в семье, жесткого принуждения ребенка к выполнению требований, строгих мер наказания за непослушание. В результате таких действий со стороны родителей у ребенка может сформироваться невроз.

Протест возможен и в случае конфликта с воспитателем в садике. Тогда неторопливость распространяется только на отдельные ситуации. В целом это могут быть самые обычные дети, без каких-либо нарушений.

Проблемы со здоровьем. Ослабленность, повышенная утомляемость после перенесенного острого заболевания или наличие хронического заболевания тоже могут замедлить действия ребенка. Для таких детей необходим адаптационный период, и их медлительность естественно закончится после полного выздоровления и восстановления сил.

Причиной изменения темпа и ритма деятельности ребенка может быть врожденная патология головного мозга, связанная с тяжелым протеканием беременности, трудными родами или недоношенной беременностью, когда все системы организма ребенка являются на свет незрелыми или поврежденными. Необходимо длительное наблюдение этих детей специалистами, иногда вплоть до подросткового возраста и старше.

Леворукость также может стать причиной медлительности ребенка. Особенно, если в детском саду, школе или дома с должным вниманием не относятся к этой особенности. Переучивание леворукого ребенка есть и писать правой рукой может привести не только к замедлению темпа и нарушению ритма его деятельности, но и к нарушению гармоничного развития личности. Врожденная леворукость переучиванию не подлежит!

Способы стимулирования активности

С неторопливым ребенком играют в игры, способствующие повышению его активности, но в доступном для малыша темпе.

Можно познакомить своего копушу с понятием времени и учить его распределять свои дела, выделять главное и второстепенное, более трудное и более легкое. Для облегчения задачи сначала научите его чувствовать время – пусть угадывает, сколько минут прошло с определенного момента или сколько времени в данный момент.

Маленькие дети получают большое удовольствие, когда их действия фиксируют во времени или когда они соревнуются с вами. Пользуйтесь при этом секундомером или секундной стрелкой часов.

>Применяйте систему звездочек. Купите цветные звездочки и календарь с большими рамками. Затем используйте эти звездочки как награду за хорошее поведение. Договоритесь, что после того, как наберется определенное количество звездочек, ребенок получит награду.

Для дошкольников, которые еще не умеют читать, нарисуйте или вырежьте веселые лица и картинки заданий, которые нужно выполнить. Затем приклейте «улыбающуюся рожицу» рядом с картинкой, соответствующей выполненной задаче.

Важно!

Степень подвижности нервных процессов передается по наследству, но не является постоянной. С 3 до 20 лет скорость нервных процессов возрастает. Кроме того, с 4 до 6 лет медлительность может быть существенно скорректирована.

Не менее полезными будут любые подвижные игры, особенно с мячом и скакалкой. Школьника можно записать на гимнастику или айкидо (этот тип борьбы основан на мягких и плавных движениях).

Существенную помощь медлительным детям могут оказать занятия под музыку. С помощью музыкального ритма можно установить равновесие в деятельности нервной системы. В психологии разработано целое направление «Музыкотерапия для детей».

Оно включает специальные программы занятий, в которых различная деятельность протекает на «фоне» музыки.

Снятие эмоционального напряжения

Этот пункт тоже очень важен, так как напряжение ещё больше замедляет наших копуш. Для расслабления порой достаточно одной только маминой любви и нежности. Ребёнок любого возраста почувствует себя намного легче, если мама перед сном поговорит с ним о чём-то приятном, прочитает добрую сказку, а потом погладит его по спинке или по голове.

Дети уже с 7-8 лет способны осознать правила аутогенной тренировки и применять ее осмысленно. Если у вас есть возможность посещать специальные группы аутогенной тренировки для детей (или вместе с детьми) — это прекрасно. Если нет, вы можете сами использовать некоторые приемы дома.

Маленькие подсказки родителям копуши

  • не кричите и не наказывайте (это может привести к отказу от выполнения любых действий и даже к неврозу);
  • помогайте малышам (для повышения уверенности в себе);
  • ободряйте, хвалите (но никогда не сравнивайте успехи вашего ребенка с успехами других детей);
  • не прерывайте (лучше заранее предупредите, чтобы ребенок был готов к перемене деятельности);
  • дайте больше самостоятельности (пусть ребенок сам решает, что ему делать);
  • делайте свои пожелания абсолютно ясными;
  • установите визуальный контакт (это привлечет внимание ребенка к вам);
  • избегайте ярлыков (обращайтесь с ребенком так, словно вы ожидаете от него, что он все сделает правильно и вовремя).

Статья подготовлена по материалам следующих сайтов:

Оцените статью
Добавить комментарий